JuBiSA

Eine Webseite für Eltern auf Kitasuche und eine App für den Alltag eines Berliner Kita-Trägers.

Art: Individualentwicklung
Für: Kita-Träger in Berlin
Umfang: Website, interne App
Stack: Next.js, PostgreSQL
Daten: Server in Deutschland
Live: jubisa-berlin.de

Seite der Kita Frühlicht auf jubisa-berlin.de mit Adresse und Foto eines Gruppenraums

Ausgangslage

Der Träger brauchte eine Webseite für Eltern und eine App für den Alltag in den Kitas. Es geht um Daten von Kindern, deshalb stand Datenschutz am Anfang jeder Entscheidung.

Was die Lösung können muss

Webseite für Eltern auf Kitasuche
App für Personal, Leitung, Träger, Küche, Eltern
Anwesenheit und Dienstplan
Urlaub und Krankmeldung
Speiseplan
Eltern-Chat und Abhol-Erinnerung

Die Bilder aus der App zeigen erfundene Kitas, Kinder und Familien.

Bildergalerie der Kita Frühlicht auf jubisa-berlin.de mit Gruppenraum, Kletterwand und Wickelraum — Jede Kita hat eine eigene Seite mit Bildern aus ihren Räumen.

Seite der Kita Frühlicht auf dem Handy mit Adresse und Knopf zur Terminvereinbarung — Dieselbe Seite auf dem Handy.

Dienstplan der JuBiSA-App: die Woche einer Kita mit den Schichten des Teams, mit erfundenen Daten — Der Dienstplan: die Woche des ganzen Teams, mit Früh- und Spätdienst.

Start der JuBiSA-App für eine Erzieherin auf dem Handy mit ihrem Dienst und dem Knopf zum Einstempeln, mit erfundenen Daten — Für das Team: der eigene Dienst und Einstempeln mit einem Tipp.

Anwesenheit einer Kita-Gruppe auf dem Handy mit einem Knopf „Da“ für jedes Kind, mit erfundenen Daten — Anwesenheit der Gruppe: „Da“ und „Abgeholt“ mit einem Tipp.

Bereich Urlaub und Krank der JuBiSA-App mit einem offenen Urlaubsantrag zum Genehmigen oder Ablehnen, mit erfundenen Daten — Urlaub und Krankmeldungen: Anträge entscheidet die Leitung mit einem Klick.

Start der JuBiSA-App für Eltern auf dem Handy: Kind abmelden, Nachricht schreiben und Neues aus der Kita, mit erfundenen Daten — Für Eltern: das Kind abmelden, der Kita schreiben, Neues lesen.

Entscheidungen und warum

Entscheidung	Warum
Keine öffentliche Registrierung	Zugänge vergibt die Kita selbst, niemand legt sich von außen ein Konto an.
Jede Rolle sieht nur ihren Teil	Getrennte Bereiche mit genau den Funktionen, die eine Rolle braucht.
Daten auf Servern in Deutschland	Die Daten von Kindern und Familien verlassen das Land nicht.

Technik

Werkzeug	Wofür
Next.js	Webseite und App aus einer Codebasis
PostgreSQL	Strukturierte Daten mit klaren Zugriffsrechten

Im Einsatz beim Träger

Die Webseite ist unter jubisa-berlin.de erreichbar, die App nutzt der Träger im Alltag. [Ergebnis]

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